Tiệc tất niên công ty là sự kiện có nghĩa quan trọng nhằm mục đích tổng kết lại hoạt động trong năm vừa qua, đề ra những mục tiêu định hướng và tri ân cho những cá nhân, bộ phận có thành tích xuất sắc để tiếp thêm động lực cho một năm mới nhiều thành công hơn.
Vậy nên, Year end party cần phải được lên kế hoạch và tổ chức chu đáo, cẩn thận. Dưới đây là 5 sai lầm phổ biến khi tổ chức YEP cho doanh nghiệp.
Kịch bản YEP rời rạc, chắp vá
Điều này có thể xảy ra bởi nhân viên không có kinh nghiệm, đơn vị tổ chức không chuyên nghiệp. Dẫn đến việc xây dựng kịch bản một cách rời rạc và chắp vá, không tạo được mạch chương trình thống nhất xuyên suốt sự kiện.
Điều này khiến cho sự kiện kém thu hút, không mang lại hiệu quả gây chán nản cho người tham gia.
Lựa chọn chủ đề quá nhàm chán
Mỗi sự kiện đều có một chủ đề riêng được thiết kế và lựa chọn dựa trên yêu cầu, tính chất của doanh nghiệp. Ý tưởng và chủ đề sự kiện tạo nên sự mới lạ và khác biệt cho bữa tiệc tất niên cuối năm, thu hút người tham gia và tạo những ấn tượng tốt với họ.
Địa điểm tổ chức không phù hợp
Địa điểm là nơi trực tiếp diễn ra sự kiện, nếu không khảo sát chi tiết có thể ảnh hưởng đến quá trình sản xuất, thi công và tổ chức sự kiện. Có thể xảy ra nhiều sự cố như hệ thống âm thanh, ánh sáng, màn hình led không thể lắp đặt theo yêu cầu, … Đối với những địa điểm tổ chức không được khảo sát kỹ càng.
Thiết kế sự kiện kém thu hút
Thiết kế sự kiện bao gồm nhiều hạng mục như thư mời, backdrop, sân khấu, photobooth,… Đây là điều tạo nên hình ảnh cho sự kiện, điểm chạm đầu tiên đối với khách tham gia. Đây cũng là những chi tiết tạo nên hiệu ứng truyền thông cho sự kiện. Vậy nên khi những hạng mục này kém thu hút sẽ khiến cho sự kiện trở nên đơn điệu, kém nổi bật hơn.
Không chuẩn bị các phương án rủi ro cho sự kiện
Việc lập kế hoạch quản trị rủi ro giúp nhà tổ chức phác thảo được các sự cố bất ngờ có thể xảy ra để có phương án xử lý sao cho thích hợp. Bên cạnh những yếu tố bất khả kháng như thiên tai, thời tiết, …
Còn có rất nhiều rủi ro có thể xảy ra trong sự kiện year end party mà nhà tổ chức có thể lường trước được. Các công ty tổ chức sự kiện thường có quy trình xử lý sự cố chặt chẽ dựa trên kinh nghiệm tổ chức lâu năm. Đây là một lợi thế của các event agency so với việc doanh nghiệp tự tổ chức.
Cách tránh khỏi những sai lầm khi tổ chức year end party
Để có thể tổ chức tiệc tất niên cho công ty thành công và ấn tượng đòi hỏi những kiến thức và kỹ năng nhất định về sự kiện. Làm sao để chương trình không chỉ ấm cúng, vui vẻ mà còn khơi gợi được những ý nghĩa lớn lao và sự tự hào của nhân viên công ty là điều các chủ doanh nghiệp luôn hướng đến.
Sự kiện year end party cũng là hoạt động nội bộ góp phần vào việc thể hiện văn hóa doanh nghiệp với tầm nhìn, sứ mệnh và giá trị cốt lõi được bám sát trong toàn bộ chương trình. Chính vì vậy, đừng để sự kiện year end party bị phá hỏng chỉ vì những sai lầm ngớ ngẩn và không đáng có…
Có nhiều nguyên nhân có thể khiến bữa tiệc tất niên bị “bể show”, nhưng trong đó đa phần đến từ sự thiếu kinh nghiệm và khả năng xử lý trong quá trình tổ chức. Do đó, doanh nghiệp nên lựa chọn các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp và có nhiều kinh nghiệm tổ chức year end party để có một sự kiện thành công tốt đẹp.
WONDERFUL Creative Agency là một agency có kinh nghiệm 10 năm trong ngành tổ chức sự kiện. Với kinh nghiệm dày dặn, đội ngũ năng động, sáng tạo chúng tôi sẽ giúp bạn thực hiện những sự kiện tuyệt vời, phù hợp và đạt hiệu quả tối đa.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm nhà tổ chức sự kiện sáng tạo & chuyên nghiệp, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để nhận được tư vấn tốt nhất!
—–
WONDERFUL Creative Agency
☎️ Hotline: 090 625 6889
📧 Email: info@wonderful.vn
🌎 Website: wonderful.vn
🏢 HANOI: Liền Kề B5, Dự án đô thị 108 Nguyễn Trãi, phố Cự Lộc, Hà Nội
🏢 HCMC: Tầng 4, số 74, đường B2, Khu đô thị Sala, phường An Khánh, Tp. Hồ Chí Minh
