1. Xác định đúng đối tượng
Yếu tố quan trọng đầu tiên khi bạn có ý định tổ chức một sự kiện từ thiện là xác định được đúng đối tượng người tham gia. Mọi người sẽ chỉ muốn đến để tham gia từ thiện khi họ thấy được ý nghĩa của sự kiện ấy. Nhiệm vụ của nhà tổ chức là tìm được ý tưởng tổ chức phù hợp hoặc mời được đúng thành phần đại biểu tham gia.
2. Tạo không khí thân thiện, ấm áp cho sự kiện
Bên cạnh phong cách tổ chức sự kiện truyền thống thì bạn hãy tạo sự phá cách để event từ thiện diễn ra hấp dẫn hơn. Sự cách tân này không chỉ tạo sự mới mẻ cho sự kiện mà còn khiến quan khách cảm thấy thích thú, phấn chấn hơn. Việc tổ chức các sự kiện từ thiện ngoài trời thay vì trong nhà là một trong số những nét đổi mới ấy.
Tổ chức sự kiện từ thiện để kết nối các tấm lòng nhân ái
3. Hãy để mọi người biết đến sự kiện từ thiện của bạn
Đừng quên làm marketing cho sự kiện từ thiện bạn chuẩn bị tổ chức. Hãy tận dụng sức mạnh của các phương tiện truyền thông để làm marketing cho event của bạn. Một trong số các công cụ hữu hiệu nhất là mạng xã hội. Xây dựng hình ảnh/thông tin cho event trên mạng xã hội (Facebook, Google+….) là cách tốt và tiết kiệm nhất giúp ta thu hút được số lượng lớn nhà hảo tâm sẽ tham gia sự kiện từ kiện sắp tới.
4. Tác động đến xã hội
Sự thành công của các sự kiện từ thiện nằm ở tác động của nó tới đời sống xã hội. Tác động này nằm ở mục đích của sự kiện mà đơn vị tổ chức muốn hướng tới. Vậy nên, hãy đảm bảo sự kiện của bạn là hữu ích và có mục tiêu cụ thể, rõ ràng.
Sự kiện phải hữu ích và có mục tiêu rõ ràng
5. Sự kiện phải thật đáng nhớ
Như trên thì chúng tôi đã đề cập cùng bạn về sự phá cách khi tổ chức các sự kiện từ thiện. Thực tế thì chính sự cách tân này sẽ khiến quan khách có mặt chú ý và nhớ về event của bạn nhiều hơn. Một số hoạt động mà bạn có thể thực hiện là:
- Tổ chức các gian hàng từ thiện
- Đấu giá gây quỹ từ thiện
- Quyên góp vật chất…
Từ thiện là cách thích hợp nhất để kết nối những tấm lòng nhân ái. Với mục đích cao cả là chia sẻ khó khăn với những mảnh đời bất hạnh trong xã hội nên vai trò của những người tổ chức sự kiện từ thiện là rất quan trọng. Hy vọng rằng qua bài viết này, quý độc giả đã có thêm kinh nghiệm để tổ chức thành công một event với mục đích từ thiện.
