• Trang chủ
  • Về chúng tôi
  • Dịch vụ
    • Tổ chức sự kiện
    • Tổ chức Teambuilding
    • Cung cấp thiết bị sự kiện, teambuilding
  • Tin tức
  • Khách hàng
  • Tuyển dụng
  • Liên hệ
20 °c
Hà Nội
20 ° T2
20 ° T3
17 ° T4
17 ° T5
Thứ Hai, 25 Tháng Một, 2021
Vạn Đắc Phúc - Công ty tổ chức Sự kiện - Teambuilding - Gameshow | Trách nhiệm đến cùng
Không có kết quả
Xem tất cả các kết qủa
  • Trang chủ
  • Về chúng tôi
  • Dịch vụ
    • Tổ chức sự kiện
    • Tổ chức Teambuilding
    • Cung cấp thiết bị sự kiện, teambuilding
  • Tin tức
  • Khách hàng
  • Tuyển dụng
  • Liên hệ
  • Trang chủ
  • Về chúng tôi
  • Dịch vụ
    • Tổ chức sự kiện
    • Tổ chức Teambuilding
    • Cung cấp thiết bị sự kiện, teambuilding
  • Tin tức
  • Khách hàng
  • Tuyển dụng
  • Liên hệ
Không có kết quả
Xem tất cả các kết qủa
Vạn Đắc Phúc - Công ty tổ chức Sự kiện - Teambuilding - Gameshow | Trách nhiệm đến cùng
Không có kết quả
Xem tất cả các kết qủa

Nghề tổ chức sự kiện : Hành trình “cân não” để lấy hào quang

Vạn Đắc Phúc bởi Vạn Đắc Phúc
6 Tháng Mười, 2017
trong Sự kiện, Tin tức
0
Trang chủ Sự kiện

Hào quang của nghề tổ chức sự kiện khiến không ít bạn trẻ cảm thấy thích thú. Nhưng có ở trong nghề mới biết, chỉ có đam mê mới giúp bạn dùng cảm theo đuổi và thỏa mãn được óc sáng tạo, sự đam mê, năng động. Là nghề luôn có những trải nghiệm mới thú vị, những tổ chức sự kiện cũng là nghề lấy đi của bạn khá nhiều thời gian, thậm chí là ngày nghỉ.

canon-thang-long-1-4

Xem thêmcác bài khác

Humans of Vạn Đắc Phúc

GƯƠNG MẶT VÀNG TRONG LÀNG HÀI HƯỚC TẠI VẠN ĐẮC PHÚC

14 Tháng Mười Hai, 2020
Humans of Vạn Đắc Phúc

VẠN ĐẮC PHÚC: NƠI ĐỒNG NGHIỆP CŨNG NHƯ ANH EM CHÍ CỐT!

14 Tháng Mười Hai, 2020
Sự kiện

CÙNG EVN LAN TỎA YÊU THƯƠNG

14 Tháng Mười Hai, 2020

Hào quang của nghề tổ chức sự kiện khiến không ít bạn trẻ cảm thấy thích thú

Những năm gần đây, những sự kiện sôi động như Heineken Countdown Party, Soundfest… thu hút giới trẻ tham gia một cách nhiệt tình và hào hứng. Sự sôi động của nó khiên không ít người cảm thấy hào nhoáng và ước ao trở thành một thành viên của Ban tổ chức. Tuy nhiên, để có được ánh hào quang rực rỡ, ít ai biết rằng dân “event’ phải trải qua những cuộc cân não căng thẳng, từ khâu lên ý tưởng, thiết kế hình ảnh, quản lý chi phí đến lập kế hoạch thực hiện và triển khai thực tế.

Nghề của quản lý sự kiện

Có nhiều cách để định nghĩa từ “event” tùy theo cảm nhận và sự đánh giá của mỗi người. Người làm marketing coi event là một công cụ below-the-line hữu ích giúp thương hiệu “giao tiếp” với những khách hàng mục tiêu một cách chuẩn xác và ấn tượng nhất. Trong khi đó, người làm công tác tổ chức sự kiện, hội nghị, hội thảo… nhìn nhận sự kiện là kết quả cuối cùng của một chuỗi các công việc hậu cần hướng đến việc thỏa mãn sự kỳ vọng của người tham dự… Những công việc đó cần được liên kết chặt chẽ với nhau theo một quy chuẩn nhất định. Việc nắm bắt và điều hành những nội dung này giúp ta quản lý sự kiện hiệu quả.

Quản lý sự kiện thường bao gồm các bước: nghiên cứu thương hiệu, xác định đối tượng mà sự kiện hướng tới, đề ra mục tiêu của sự kiện, phát triển ý tưởng chủ đạo, lập ngân sách và kế hoạch triển khai, chuẩn bị logistic, nhân sự và các yếu tố kỹ thuật để thực hiện chương trình, tổng kết và tiến hành các hoạt động hậu kỳ khác giúp kéo dài hiệu ứng của sự kiện đó.

vdp

Để tổ chức một sự kiện thành công cần một quy trình thực hiện nghiêm ngặt

Người làm sự kiện/event cần có tố chất

Những tố chất cơ bản của người làm sự kiện có thể kể đến là óc tổ chức tốt, năng động, sáng tạo, kỹ năng làm việc nhóm tốt, cẩn thận đến từng chi tiết, có sức khỏe tốt và đam mê cháy bỏng với nghề. Ngoài những tố chất trên, muốn đạt được thành công, người làm sự kiện cần có óc quan sát. Mọi chi tiết trong cuộc sống dù là nhỏ nhất đều có thể trở thành tư liệu đáng quý cho một sự kiện trong tương lai và đôi khi lại trở thành ý tưởng mấu chốt làm nên một chương trình mới lạ, độc đáo. Tuy nhiên, để gắn bó với công việc này lâu dài, người làm tổ chức sự kiện event còn phải tôi luyện cho mình tinh thần thép để giữ được bình tĩnh và sáng suốt ứng phó với mọi sự cố bất ngờ. Một sự kiện thành công phải là một chương trình diễn ra “nuột nà” từ đầu đến cuối mà người tham dự không thể nhận ra những rắc rối nơi hậu trường, như một vũ công vẫn phải nhảy múa sao cho khán giả không thể nhận ra cô đang bị đau chân vậy.

Hành trình cân não

Để có được một sự kiện “chất”, những yếu tố mang tính lý thuyết như sức khỏe, kỹ năng, kiến thức… chỉ là khởi đầu. Sự kiện chỉ được chạy “nuột” khi người tổ chức có một “tinh thần thép” hay ngắn gọn là “cân não”.

Hành trình cân não diễn ra với những giai đoạn sau:

Lên ý tưởng: ý tưởng cho một chương trình không phải dễ mà có. Ngoài những phút xuất thần, thì người làm tổ chức sự kiện phải rèn luyện kỹ năng suy nghĩ và khái quát ý tưởng nhanh (brainstorm), tức là phải phân tích mọi ý nghĩ lóe lên trong đầu. Rất nhiều khi phải trăn trở với ý tưởng, mất ăn mất ngủ mà chưa chắc đã ra được “đứa con tinh thần” như ý. Người làm nghề phải là người luôn tìm thấy cảm hứng trong công việc, vì những sáng kiến chỉ nảy sinh khi có cảm hứng. Cảm hứng cộng với một chút liều lĩnh dựa trên nền tảng là những kiến thức vững chắc về marketing, am hiểu tâm lý khán giả, thái độ cầu thị và luôn làm mới mình sẽ là những yếu tố nền tảng cho một ý tưởng đột phá.

china-mobile-4

Ý tưởng tổ chức chương trình vô cùng quan trọng

Đàm phán với khách hàng và nhà cung cấp: Luôn bắt bộ não phải suy nghĩ theo hướng làm cách nào để “quản lý” được khách hàng và kỳ vọng của họ. Rõ ràng, đối tượng khách hàng của những dự án liên quan đến tổ chức sự kiện cũng rất khác biệt. Khách hàng là người đưa ra rất nhiều phát kiến, nhiều điều trong số đó giúp ta nảy ra những ý tưởng thực hiện hiệu quả, nhưng không ít trong số đó lại khiến ta phải đau đầu giải thích về sự bất hợp lý hoặc cân nhắc để làm vừa ý khách hàng. Bạn biết rằng, ý tưởng là vô cùng trừu tượng và khó kiểm soát.

Để tổ chức sự kiện kiện thành công cần làm việc với rất nhiều bên liên quan và nhiều nhà cung cấp dịch vụ khác nhau. Làm cách nào để quản lý nhiều nhà cung cấp dịch vụ một lúc mà vẫn phải đảm bảo đúng tiến độ và chất lượng cho chương trình, thực sự là một bài toán nan giải. Mỗi nhà cung cấp được coi là một mắt xích trong chuỗi vận hành sự kiện, chỉ cần một mắt xích bị đứt, dây chuyền lập tức bị gián đoạn và ảnh hưởng. Đó là lý do, vì sao những người làm công tác tổ chức sự kiện luôn phải lường trước và có phương án dự phòng cho những rủi ro từ nhà cung cấp để không bị rơi tình thế “tiến thoái lưỡng nan”.

Làm sao để khách biết đến sự kiện và tham gia?

Các sự cố không mời mà đến trong quá trình thực hiện như những “cơn đau tim” vậy. Tổ chức sự kiện event nghĩa là có sự tham gia của nhiều người và bất kỳ sự cố nào cũng có “nguy cơ” ảnh hưởng đến nhiều người và bạn cũng hiểu hiệu ứng đám đông có sức mạnh như thế nào? Dù cả ekip đã nỗ lực hết sức cho một sự kiện nhưng vẫn không thể tránh khỏi một vài sự cố. Vậy cân não là để tìm ra hướng giải quyết thỏa đáng nhất, tốt nhất. Để có được hướng giải quyết hợp lý, bạn cần kinh qua nhiều trải nghiệm khác nhau để rút ra bài học chứ không chỉ đơn thuần là cố gắng suy nghĩ.

ha-nam-20-nam-1-10

Trong một sự kiện có thể xảy ra rất nhiều sự cố không lường trước được

Thật khó để bạn trẻ có thể vừa trau dồi tri thức, vừa phải học cách vượt qua những áp lực này. Tuy nhiên, mỗi công việc đều có một đặc thù riêng và nếu đã yêu nghề và quyết tâm với nghề, bạn phải luôn nỗ lực trau dồi, cập nhật bản thân. Vượt qua những áp lực này, người làm sự kiện giành được vinh quang riêng mà ít nghề nào có được, nó được ví như cảm giác chinh phục đỉnh Everest.

Tags: công ty tổ chức sự kiện lớnkế hoạch tổ chức sự kiệnTổ chức sự kiệntổ chức sự kiện là gìVạn Đắc Phúc
ShareTweetShare
Vạn Đắc Phúc

Vạn Đắc Phúc

Địa chỉ: Tầng 3, Tòa 24T3 Thanh Xuân Complex, Số 6 Lê Văn Thiêm, Nhân Chính, Thanh Xuân, Hà Nội
Email: info@wonderful.vn
Điện Thoại: 024.62 866 333
Fax: 024.62 880 333
Hotline: +84(0)9 0625 6889 / +84(0) 9 8808 6889

Related Posts

Sự kiện
Sự kiện

CÙNG EVN LAN TỎA YÊU THƯƠNG

14 Tháng Mười Hai, 2020
Gala Dinner
Sự kiện

“LET’S TRY” – NHỮNG TRẢI NGHIỆM MỚI CÙNG CMI

18 Tháng Mười Một, 2020
BỒI HỒI ÔN LẠI KỶ NIỆM XƯA SAU 20 NĂM TRỞ VỀ
Sự kiện

BỒI HỒI ÔN LẠI KỶ NIỆM XƯA SAU 20 NĂM TRỞ VỀ

11 Tháng Mười Một, 2020
YEAR END PARTY LÀ GÌ? NHỮNG ĐIỀU DOANH NGHIỆP CẦN BIẾT VỀ YEAR END PARTY?
Tin tức

YEAR END PARTY LÀ GÌ? Ý NGHĨA CỦA YEAR END PARTY ĐỐI VỚI DOANH NGHIỆP?

31 Tháng Mười, 2020
YEAR END PARTY LÀ GÌ? NHỮNG ĐIỀU DOANH NGHIỆP CẦN BIẾT VỀ YEAR END PARTY?
Tin tức

YEAR END PARTY LÀ GÌ? NHỮNG ĐIỀU DOANH NGHIỆP CẦN BIẾT VỀ YEAR END PARTY?

31 Tháng Mười, 2020
3 SAI SÓT CẦN TRÁNH KHI TỔ CHỨC YEAR END PARTY CHO DOANH NGHIỆP
Tin tức

3 SAI SÓT CẦN TRÁNH KHI TỔ CHỨC YEAR END PARTY CHO DOANH NGHIỆP

31 Tháng Mười, 2020
Xem thêm
Bài tiếp theo

CHUNG BƯỚC TỰ HÀO 25 NĂM TẬP ĐOÀN MƯỜNG THANH

Những cách đơn giản để tiết kiệm chi phí ăn uống trong sự kiện

Những cách đơn giản để tiết kiệm chi phí ăn uống trong sự kiện

Chiêm ngưỡng công nghệ tuyệt đỉnh trong ngày hội ONE ABB DAY 2017

Chiêm ngưỡng công nghệ tuyệt đỉnh trong ngày hội ONE ABB DAY 2017

Trả lời Hủy

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

  • Cách xây dựng ngân sách cho một sự kiện hợp lý và hiệu quả

    Cách xây dựng ngân sách cho một sự kiện hợp lý và hiệu quả

    0 shares
    Share 0 Tweet 0
  • 5 cách gắn kết khách mời khi tham gia sự kiện mà bạn không thể bỏ qua

    0 shares
    Share 0 Tweet 0
  • YEAR END PARTY LÀ GÌ? Ý NGHĨA CỦA YEAR END PARTY ĐỐI VỚI DOANH NGHIỆP?

    0 shares
    Share 0 Tweet 0
  • SIÊU PHẨM GAME TEAMBUILDING 2019 CHÍNH THỨC XUẤT HIỆN!

    0 shares
    Share 0 Tweet 0
  • HỘI THI NẤU ĂN VẠN ĐẮC PHÚC: BỮA CƠM GIA ĐÌNH ĐẦM ẤM NGÀY 8/3

    0 shares
    Share 0 Tweet 0

Chuyên mục

  • Hoạt động nội bộ
  • Khách hàng
  • Longform
  • Sự kiện
  • Teambuilding
  • Tin tức
  • Vạn Đắc Phúc

Tin mới nhất

Humans of Vạn Đắc Phúc

GƯƠNG MẶT VÀNG TRONG LÀNG HÀI HƯỚC TẠI VẠN ĐẮC PHÚC

14 Tháng Mười Hai, 2020
Humans of Vạn Đắc Phúc

VẠN ĐẮC PHÚC: NƠI ĐỒNG NGHIỆP CŨNG NHƯ ANH EM CHÍ CỐT!

14 Tháng Mười Hai, 2020
Sự kiện

CÙNG EVN LAN TỎA YÊU THƯƠNG

14 Tháng Mười Hai, 2020
Teambuilding

KÝ SỰ RỪNG XANH CỦA G-PAY

8 Tháng Mười Hai, 2020
Teambuilding The Marine

OMG-ERS – NHỮNG CHIẾN BINH QUẢ CẢM VÀ DŨNG MÃNH

4 Tháng Mười Hai, 2020

Xem theo từ khóa

ABB chi phí sự kiện Chuyên nghiệp Chúc mừng năm mới Citicom con người Vạn Đắc Phúc covid-19 Công ty tổ chức sự kiện Công ty tổ chức sự kiện tốt nhất Event event & team building Event & Teambuilding family day Gala Dinner giải golf Vạn Đắc Phúc Gắn kết nội bộ hoạt động nội bộ Humans of Vạn Đắc Phúc khách hàng lên kế hoạch tổ chức sự kiện Nội bộ Nội bộ doanh nghiệp OneID sự kiện teambuilding teambuilding trekking The Marine The Racer The Racer: Speed it up Tinh thần trách nhiệm tiết kiệm chi phí tổ chức sự kiện trekking truyền thông nội bộ Trách nhiệm trách nhiệm đến cùng Tổ chức sự kiện Tổ chức teambuilding VNPay văn hóa doanh nghiệp văn hóa nội bộ Vạn Đắc Phúc vạn Đắc Phúc công nghệ cao Vạn Đắc Phúc Event & team building year and party YEAR END PARTY

Đăng ký nhận bản tin

* bắt buộc

Powered by MailChimp

Vạn Đắc Phúc – Công ty tổ chức Sự kiện – Teambuilding – Gameshow | Trách nhiệm đến cùng

Chúng tôi quan niệm rằng, điều quan trọng nhất với một người tổ chức sự kiện là “Trách nhiệm đến cùng”, sự hài lòng của khách hàng là thành công của chúng tôi.

Liên hệ

Tầng 3, Tòa nhà 24T3, Số 6, Lê Văn Thiêm, Thanh Xuân, Hà Nội

info@wonderful.vn

Điện Thoại: 024.62 866 333
Fax: 024.62 880 333

Hotline: +84(0)9 0625 6889
+84(0) 9 8808 6889

  • Trang chủ
  • Về chúng tôi
  • Dịch vụ
  • Tin tức
  • Khách hàng
  • Tuyển dụng
  • Liên hệ

© 2019 CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ VẠN ĐẮC PHÚC

Không có kết quả
Xem tất cả các kết qủa
  • Cho thuê thiết bị
  • Dịch vụ
  • Khách hàng
  • LỄ RA MẮT GAME “THE RACER: SPEED IT UP 2020”
  • Liên hệ
  • Tổ chức sự kiện
  • Tổ chức Teambuilding
  • Trang chủ
  • Về chúng tôi

© 2019 CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ VẠN ĐẮC PHÚC

0906.256.889